PADRONIZAÇÃO DE MATERIAIS

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QUEM SOMOS

A Padroniza Brasil é uma instituição brasileira que elabora e aperfeiçoa processos de padronização e gestão de cadastro de Materiais, com serviços de Saneamento, Padronização, Suporte para unificação de cadastros, Organização de Almoxarifado e Classificação Fiscal dos materiais realizada a partir da NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul).

SAIBA MAIS

COMO FUNCIONA

NOSSA PADRONIZAÇÃO DE MATERIAIS

Padronizar é manter um cadastro de materiais unificado. Este procedimento de padronização garante redução de custos na cadeia de suprimentos e eficácia na automação do processo.

A padronização do cadastro de materiais garante maior qualidade, agilidade e precisão no processo de suprimentos e tomada de decisões, conferindo maior eficiência e economia o que assegura para a empresa a interrupção imediata de perdas financeiras enormes. Este é o tesouro que, ainda hoje, é negligenciado pela maioria das empresas.

CLASSIFICAÇÃO FISCAL – NCM

NCM significa “Nomenclatura Comum do Mercosul” e trata-se de um código de oito dígitos estabelecido pelo Governo Brasileiro para identificar a natureza das mercadorias e promover o desenvolvimento do comércio internacional, além de facilitar a coleta e análise das estatísticas do comércio exterior.

CLASSIFICAÇÃO FISCAL –  UNSPSC

UNSPSC significa (United Nations Standard Products and Services Code®) É uma convenção hierárquica, definida e adotada pelas Nações Unidas – de âmbito e aplicação mundial, usada para classificar todos os tipos de produtos (incluindo materiais) e serviços.

CLASSIFICAÇÃO FISCAL –  CNAE

Classificação Nacional De Atividades Econômicas – A CNAE é o instrumento de padronização nacional dos códigos de atividade econômica e dos critérios de enquadramento utilizados pelos diversos órgãos da Administração Tributária do país.

SANEAMENTO

Executamos Projetos de demanda variadas, com layout de acordo com a necessidade do cliente, Diretamente nas dependências da Padroniza Brasil ou em loco.

CADASTRO DE FORNECEDORES

Saneamento atualização e validação de Cadastro de Fornecedores, conferidos através de pesquisa aos órgãos públicos.

GOVERNANÇA

Executamos governança diretamente no Software ERP do cliente

CLASSIFICAÇÃO FISCAL – Serviços (NBS/LC116)

No Saneamento, Cadastro e Padronização de Serviços, utilizamos Classificação NBS/LC116. Conhecida como Nomenclatura Brasileira de Serviços.

CADASTRO DE CLIENTES

Atualização e validação de Cadastro de Clientes, Gestão de Cadastro de Clientes

TRADUÇÃO E REVISÃO TÉCNICA

Somos uma empresa de tradução e revisão técnicas de Materiais, com foco em Qualidade/ Preço/ Prazo, atendendo sempre a necessidade específica de cada cliente. Material cadastrado e traduzido tecnicamente idiomas Inglês e Espanhol.

QUERO PADRONIZAR OS MATERIAIS DA MINHA EMPRESA

TREINAMENTO OPERACIONAL

Nosso treinamento consiste em apoio para que nosso trabalho seja compreendido e que continue mantendo o mesmo padrão de qualidade

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PARCEIROS

FAQ

A maioria das instituições tem dificuldade em reunir os dados de despesas, que são dispersos em vários sistemas e departamentos de forma desestruturada. Este processo “arrumado e não padronizado” se complica ao ter que definir as melhores estratégias de compras e torna incerto identificar as oportunidades de economia (corte de gastos desnecessários).

Um processo saneado e padronizado nos leva à estabilidade dos resultados pois, fixa uma base estável na tomada de decisões na instituição. Com a padronização diminuem-se as dispersões e os resultados tornam-se previsíveis, afinal, não se consegue melhorar o que não se conhece ou o que varia constantemente.

Outro papel da padronização está na delegação das tarefas rotineiras, pois com a estabilidade dos processos e resultados é possível delegar a condução dos serviços às pessoas que os operam liberando a gerência para se preocupar com os projetos de melhoria que visam conferir maior competitividade à empresa.

A padronização também serve para consolidar o treinamento operacional. Com os procedimentos bem definidos facilita e simplifica o desenvolvimento de habilidades e conhecimentos necessários para a execução das tarefas. A execução das tarefas padronizada garante a manutenção dos resultados.

Muitos gestores se confundem sobre os objetivos das pesquisas qualitativa e quantitativa. São dois tipos distintos de pesquisas, que podem se complementar. A padronização de sua empresa pode gerar indicadores que auxiliam na melhor solução para sua empresa. A pesquisa qualitativa levanta dados sobre as motivações de um grupo, e se preocupa em compreender e interpretar determinados comportamentos. Pode ser também exploratória e indicar nuances imprevisíveis sobre uma questão-problema.

Funcionários aptos a executar os processos desenvolvidos com a padronização de materiais (P.D.M.) e conhecimento básico das técnicas de inspeção; Materiais organizados em tabela com nomenclaturas devidamente padronizadas e sinônimos ou nomes correspondentes mais utilizados no mercado; – Glossário dos termos técnicos utilizados nas especificações dos materiais catalogados; Redução de compras erradas, devoluções aos fornecedores e redução de multiplicidade de itens no catálogo (um facilitador na composição de itens para as unidades gestoras); Melhoria da qualidade das consultas e dos relatórios, que permite alto índice de comunicação entre todas as partes interessadas. A padronização só termina quando a execução do trabalho padrão estiver consolidada.

Padronizar é manter um cadastro de materiais unificado.

Este procedimento de padronização garante redução de custos na cadeia de suprimentos e eficácia na automação do processo. A padronização do cadastro de materiais garante maior qualidade, agilidade e precisão no processo de suprimentos e tomada de decisões, conferindo maior eficiência e economia o que assegura para a empresa a interrupção imediata de perdas financeiras enormes. Este é o tesouro que, ainda hoje, é negligenciado pela maioria das empresas. “ Arrumação é diferente de padronização.”

Todas as análises para a elaboração do projeto PDM, levam a conclusão de que nenhuma empresa(pública ou privada) pode fazer gestão de materiais ou pretender introduzir melhorias ou inovações sem padronizar e estruturar o seu catálogo de modo a atender às necessidades das partes interessadas.

NCM significa “Nomenclatura Comum do Mercosul” e trata-se de um código de oito dígitos estabelecido pelo Governo Brasileiro para identificar a natureza das mercadorias e promover o desenvolvimento do comércio internacional, além de facilitar a coleta e análise das estatísticas do comércio exterior. Qualquer mercadoria, importada ou comprada no Brasil, deve ter um código NCM na sua documentação legal (nota fiscal, livros legais, etc.), cujo objetivo é classificar os itens de acordo com regulamentos do Mercosul.
A NCM foi adotada em janeiro de 1995 pela Argentina, Brasil, Paraguai e Uruguai e tem como base o SH (Sistema Harmonizado de Designação e Codificação de Mercadorias). Por esse motivo existe a sigla NCM/SH. O SH é um método internacional de classificação de mercadorias que contém uma estrutura de códigos com a descrição de características específicas dos produtos, como por exemplo, origem do produto, materiais que o compõe e sua aplicação. Dos oito dígitos que compõem a NCM, os seis primeiros são classificações do SH. Os dois últimos dígitos fazem parte das especificações próprias do Mercosul.
0       Subitem 8º Dígito do NCM
0       Item 7º Dígito do NCM
00    Subposição 6 primeiros dígitos do SH
00    Posição 4 primeiros dígitos do SH
00    Capítulo 2 primeiros dígitos do SH

Uma pesquisa pelo código NCM 8501.51.10 permite determinar que se trata de:

  • CAPÍTULO – 85 – MÁQUINAS, APARELHOS, E MATERIAIS ELÉTRICOS, E SUAS PARTES
  • POSIÇÃO – 8501 – MOTORES E GERADORES, ELÉTRICOS, EXCETO OS GRUPOS ELETROGÊNEOS
  • SUBPOSIÇÃO – 1 – 8501.51 OUTROS MOTORES DE CORRENTES ALTERNADA, POLIFÁSICOS
  • SUBPOSIÇÃO – 2 – 8501.51.10 DE POTÊNCIA NÃO SUPERIOR A 750 W, TRIFÁSICOS COM ROTOR DE GAIOLA
  • NCM – 8501.51.10 – MOTOR ELÉTRICO ROTOR DE GAIOLA 3F ATÉ 750 W

No Saneamento, Cadastro e Padronização de Serviços, utilizamos Classificação NBS. Conhecida como Nomenclatura Brasileira de Serviços.
Abaixo segue uma pequena amostra de NBS e suas Descrições:
Exemplo: NBS 1.0101 – Descrição: Serviços de construção de edificações residenciais.
1.0101.10.00 Serviços de construção de edificações residenciais de um e dois pavimentos.
1.0101.20.00 Serviços de construção de edificações residenciais com mais de dois pavimentos.
1.0102 Serviços de construção de edificações não residenciais.
1.0102.10.00 Serviços de construção de edificações industriais.
1.0102.20.00 Serviços de construção de edificações comerciais.
1.0102.90.00 Outros serviços de construção de edificações não residenciais.
1.0103 Serviços de construção de autoestradas (exceto autoestradas elevadas), ruas, estradas, estradas férreas e pistas de pouso e decolagem em aeroportos e infraestrutura aeroportuária.

UNSPSC significa (United Nations Standard Products and Services Code®) É uma convenção hierárquica, definida e adotada pelas Nações Unidas – de âmbito e aplicação mundial, usada para classificar todos os tipos de produtos (incluindo materiais) e serviços. O UNSPSC foi desenvolvido conjuntamente pelo Programa de Desenvolvimento das Nações Unidas (UNDP) e pela Dan & Bradstreet Corporation (D & B) em 1998.

Código numérico 08 dígitos

Uma pesquisa pelo código UNSPSC 31161501 permite determinar que se trata de:
DESCRIPTION
SEGMENT
FAMILY
CLASS
COMMODITY

A CNAE é o instrumento de padronização nacional dos códigos de atividade econômica e dos critérios de enquadramento utilizados pelos diversos órgãos da Administração Tributária do país. Trata-se de um detalhamento da CNAE – “Classificação Nacional de Atividades Econômicas”, aplicada a todos os agentes econômicos que estão engajados na produção de bens e serviços, podendo compreender estabelecimentos de empresas privadas ou públicas, estabelecimentos agrícolas, organismos públicos e privados, instituições sem fins lucrativos e agentes autônomos (pessoa física).

A CNAE resulta de um trabalho conjunto das três esferas de governo, elaborada sob a coordenação da Secretaria da Receita Federal e orientação técnica do IBGE, com representantes da União, dos Estados e dos Municípios, na Subcomissão Técnica da CNAE, que atua em caráter permanente no âmbito da Comissão Nacional de Classificação – CONCLA.

A tabela de códigos e denominações da CNAE foi oficializada mediante publicação no DOU – Resoluções IBGE/CONCLA nº 01 de 04 de setembro de 2006 e nº 02, de 15 de dezembro de 2006. Sua estrutura hierárquica mantém a mesma estrutura da CNAE (5 dígitos), adicionando um nível hierárquico a partir de detalhamento de classes da CNAE, com 07 dígitos, específico para atender necessidades da organização dos Cadastros de Pessoas Jurídicas no âmbito da Administração Tributária. Na Secretaria da Receita Federal, a CNAE é um código a ser informado na Ficha Cadastral de Pessoa Jurídica (FCPJ) que alimentará o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica/CNPJ. Uma pesquisa pelo código CNAE 6311-9/00 permite determinar que se trata de:

SEÇÃO: JINFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO
DIVISÃO: 63ATIVIDADE DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇO DE INFORMAÇÃO
GRUPO: 631TRATAMENTO DE DADOS, HOSPEDAGEM NA INTERNET E OUTRAS ATIVIDADES RELACIONADAS
CLASSE: 6311-9 TRATAMENTO DE DADOS, PROVEDORES DE SERVIÇOS DE APLICAÇÃO E SERVIÇOS DE HOSPEDAGEM NA INTERNET
SUBCLASSE: 6311-9/00 TRATAMENTO DE DADOS, PROVEDORES DE SERVIÇOS DE APLICAÇÃO E SERVIÇOS DE HOSPEDAGEM NA INTERNER

Saneamento atualização e validação de Cadastro de Fornecedores, conferidos através de pesquisa aos órgãos públicos sendo verificado:
– CNPJ/CPF – Receita Federal
– Inscrição Estadual – Secretária da Fazenda do Estado site SINTEGRA (quando aplicável)
– Endereço Completo (Rua, CEP, etc) na forma que constar no site da Receita Federal
– Situação do cadastro em todos os órgãos públicos

Atualização e validação de Cadastro de Clientes – Gestão de Cadastro de Clientes – Atuação através de software (integra watzap e email) ou por ligação telefônica

Somos uma empresa de tradução e revisão técnicas de Materiais, com foco em Qualidade/ Preço/ Prazo, atendendo sempre a necessidade específica de cada cliente.
Material cadastrado e traduzido tecnicamente

Inventário Físico
Conhecido também como balanço, o inventário consiste na contagem física dos itens que compõem o estoque, a fim de comparar a quantidade existente no registro do estoque e a quantidade real existente nas prateleiras. A confiabilidade no almoxarifado é de fundamental importância para a empresa, em todos seus setores ou áreas. Baseado nisso, a Padroniza Brasil define os procedimentos de forma rápida e segura, com os principais pontos: Inventário para itens tipo a da curva ABC. Inventário periódico e cíclico para todos os itens. Inventário total.

Os materiais guardados no almoxarifado devem obedecer a cuidados especiais, definidos no sistema de instalação e no layout adotado, proporcionando condições físicas que preservem a qualidade dos materiais, objetivando a ocupação plena do local e ordenando a arrumação. A localização dos materiais deve estabelecer meios necessários à perfeita identificação destes. Normalmente é utilizada uma simbologia (codificação) alfanumérica, para indicar precisamente o posicionamento de cada material estocado.

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